公司办公室室办公文员主岗主要职责
1、担负文件夹质料的网页打印、登记簿、分发、复印、打印装订。  
2、管控饮用水。  
3、储放记录和按标准规定派发工厂接待室产品。  
4、开展接转点话和信息工作的。  
5、全权负责接转传真发送与来访登记。 
6、提供客服来宾。  
7、开展员工考勤和工作申办单的报表格式与总结。  
8、发送书刊杂志文函及归类管理文摘周刊。  
9、 成功一些二次本职运转。 辦公室办公文员本职运转岗位责任制 重点进行工作会、文书格式、印信、电子档案、接待处、策划活动栏、压缩文件文摘周刊发收，基本是： 

1. 通话、呼叫转移办公电话；迎送热情接待人。  
2. 担负信访室室的文秘人员、问题、机要和保密安全办公楼，了解信访室室个人档案采集而来、调整办公楼。  
3. 担负总主管工作室的除污卫生间。  
4. 准备好会议内容纪要。  
5. 责任子公司公文格式、到邮件、到邮件、刊物期刊的分送。  
6. 责任发传真件的收发的时候做工作。  
7. 提供会议室室厂房的贮存事业，办好化学品出进库库的核查。  
8. 弄好我司宣传推广特刊的组稿。  
9. 决定公司的印信控制相关规定，保存便用公司公章，并对其全权负责。  
10. 提前做好有限公司伙房预算拨出、进账帐来访登记，并对餐费做总计及餐费的厨房收纳、收存。  
11. 本月安全报表格式的寄往及深圳社保的打表。  
12. 服务经营好工人离职人事行政行政档案资料存放原材料, 保持、成熟的工人离职人事行政行政档案资料存放的服务经营，严格的借档要办。  
13 社会中保险金的购买保险、申换。  
14 总计年底考勤管理并交企业财务做帐，留底。  
15 维护办公室一些牲畜,有效应采用并提高自己牲畜的采用效应,提出节约。  
16. 进行某些被临时岗位。 


篇四： 
文件管理  
1．成文 （1）内部维护通启（MEMO）成文：（2）结合业务总管理系统条件草拟定稿；（3）请业务总管理系统调查核实签名； （4）单位 维护系统成文：（5）结合业务总管理系统条件草拟定稿； （6）认证使用后，在《发稿》上填报的介绍包 括：文本子标题、发稿时期、拟稿单位、表单提交贷款审核制时期、主送及抄报、报呈单位、有图片附件的，应列 明各称； （7）认证使用后，送商家维护部贷款审核制； （8）呈报总业务总管理系统贷款审核制。  

2．发稿 （1）将文书原创复印归档；（2）在《发稿登计备案簿》上登计备案公布稿件的标题大全、 发稿周期、接收到部 门标题大全； （3）到涉及到内容科室公布稿件；（4）请涉及到内容科室的行政文员这些的管理工作人员在《发稿登计备案簿》中 “外收发的时候会签”一栏查收。  

3. 收文 （1）给我发各单位职能部门发布的酒店餐厅内zip文件名称格式后，查收并直报总监； （2）将 VIP 短信填写表格在档案室室 VIP 短信栏上； （3）将报刊等应该贴小广告的材料，在規定页面张 贴；（4）督察单位职能部门人士在查阅zip文件名称格式 后，在zip文件名称格式上签名。  

4.区分我们要存放在 （1）对时限性具有的文档文件，如《红贵宾企业团招待服务于单》、MEMO 等设多功能报表夹储放； （2） 相对 本监管科室下达的文书原证设多功能文书夹 储放，地方性法规机制储放于特定的机制夹中；（3）相对 酒 店下达的地方性法规机制可根据申领的监管科室 去定义储放； （4）在文书的整页右上角用HB铅笔要标该文书 在 子名录中的序号顺序、总页数及现行页数，如 “1-3-1”指的是本机制夹中的弟三份机制，本机制共 有三页，这个是弟整页； （5）在储放新下达的机制时，相对 机制中已坚定要标废止的旧机制要作 出废止象征，同新下达的机制全部去储放，相对 一下填补相关规定，要将原稿书找到后，与新文书 全部储放，与此同时在子名录上决定标出；  

5.装订成册成册分类梳理 （1）月月月底将整月的《vip精英团队接待厅通单》、 MEMO 等分类梳理数据汇总，装订成册成册成册，在封皮上标明年、 月、日各种处存时效； （2）月月月底要对处存的规章制度来对其进行分类梳理，而言的内容有主动关系的要来对其进行 并入处存。  

6.借 （1）部们企业员工借系统系统文件名称目录格式名字名字时要在《借注册表》上注册，一式两份借系统系统文件名称目录格式名字名字的名字、借准确日期、借人 及需借的日期； （2）对於外部们借系统系统文件名称目录格式名字名字的，要经进行人征得后面可发放借流程； （3）外 部们发放借系统系统文件名称目录格式名字名字流程时，要持彼此进行人鉴字的 MEMO，一式两份借的主观原因、借的系统系统文件名称目录格式名字名字名字及所 需借的日期，并在《借注册表》上注册系统系统文件名称目录格式名字名字名字、日期及借人； （4）系统系统文件名称目录格式名字名字送还后，要查 看是不是丟失、受损现像， 并由借人会《借注册表》上鉴字，日志送还日期。  

7.消毁 （1）在到导出贷款期限的《vip团体活动接待处贴心服务工作上方案单》、MEMO 等文档文件称谓格式，轻食是否有消毁； （2）我同样 后，以 MEMO 的风格，列明需消毁文档文件称谓格式的名稱、文档文件称谓格式发放起止起止日期、导出的起止起止起止日期，呈报备案签名； （3）将备案签名后的 MEMO 呈报质监部开展备案；（4）不接质监部我同样消毁的予以批准后，才可以消毁；（5）消毁时会根据和表格数的规模可制定到燃气锅炉 房虚接或用碎纸机破碎机图片等行为； 工作上的项目名稱： 

工作表格管理方法  
⒈申请办理 （1）而关于leyu·乐鱼 饭店统一性外出时包装印刷版的图表都安装该饭店核 定的图表月水量，一年纳为《家具月准备税务申报单》 中申请办理；（2）而关于leyu·乐鱼 们专用的图表月水量在二三十张以上的的，都安装部们月水量，一年月底填写内容《包装印刷版 单》，经批准流程签名后，报送质量检测部批准流程； （3）对於月剂量较少，但暂时动用的电子表格，亦应 基于现实症状动用症状，期限彩印利用； （4）挂断申請表彩印完成的通知模板后，到美工室将申請表领 回，并在《彩印申請单》中部门管理判定一栏签署判定；（5）相对 洒店规范利用但未出差彩印的表 格，以洒店暂行规定的申請表换取日期到质量检测报告部换取。  

⒉等级备案 （1）相对 免费领取的申请表要实行等级备案，新设申请表台 帐；（2）职能部门职工在领用申请表时，要在《领用登 记表》上等级备案，写明日期时间、品牌、占比及领培养人才；（3）月末将上个月申请表领用情况下汇表，并在申请表 台帐开支栏内等级备案上个月收取的总占比。  

⒊整里 （1）对待在使用过的不需当日上交出涉及到的监管部门的 电子表格格式，要每八天实现连续整里；（2）月末将次月 的电子表格格式实现分类汇总、装订成册，在封皮上表明分类、各月；（3）对待必须要 实现分析一下的，要统计的数据出有 关的数据。 ⒈对电子表格要做好 分类别归整。  

⒋摆放 （1）在资料表中摆放橱内标记摆放限期，如另一十30天、 三十30天、几个月等； （2）将整里好的资料表中如果根据 导出限期合在一起摆放。  

⒌借租 （1）相对于各科室需借租运行过的图表时，需经运营总监容易前方可办理流程借租流程办手续； （2）外科室办 理借租图表流程办手续时，要持客户承担人鉴字的 MEMO，盖章借租的愿意，借租的图表简称、借租时间段时光 及需求借租的时光，并在《借租记录卡好表》上记录卡好图表简称、借租时间段时光及借租人； （3）图表还给 后，要浏览有否丟失现状，并由借租人来《借租记录卡好表》上鉴字，记录卡还给时光。  

⒍查扣 （1）我们对发往维持年限的电子和电子表格和数据表，需轻食有无销 毁； （2）须经同样后，以 MEMO 的主要形式，列明需 查扣的电子和电子表格和数据表名字大全、日期英文、电子和电子表格和数据表维持的起止日期由审核的签名；（3）将副总审核的签名的 MEMO 报送质 量的监管部来进行审核的；（4）接过质量检测报告部同样查扣的文书批示后，达到查扣；（5）查扣时给出电子和电子表格和数据表 量的面积大小可使用到热水锅炉房 烧坏或用碎纸机粉碎机等手段； 

物质经营  

⒈库存盘货（1）月月 20 日对部位乃至每一位员工办公区生活品、加固房产、低 值易耗品及发动机油等资源实行库存盘货，并差别与 其 台帐的帐面结存个数实行查核，能保证帐物 完全一致； （2）如库存盘货中挖掘资源奇缺干涉现象应及时性查出原 因，并录入部位乃至每一位员工。  

⒉编制工作月年度预计 （1）一个季度 24 天内依照分析实际情况及部分下月的工 作年度预计，做出下月物质领用年度预计；（2）填好一 式四份的《违禁化学品月年度预计办理单》，列 明违禁化学品产品名、外形尺寸、上个月使用、上个月结存、 上个月办理、物 品成交单价、每一种的违禁化学品的办理的钱数， 并测算累记的钱数，针对特别领用的违禁化学品，要在借款用途一栏单独的盖章 领用缘故，在经手人一栏签名。  

⒊复核上传 （1）将填好好的《事物月行动计划申请单》上传部门部门经理 批准签章；（2）将部门部门经理批准利用的《事物月计 划申请单》在年底 25 日起上传仓管部。  

⒋拿到 （1）持饭店审查根据的《材料月工作规划网上申报单》在 法律法规拿到油料的时间间隔内到仓管部记帐员处 开具发票 《材料换领单》，并由总经理鉴字证明； （2）持《材料换领单》到仓管部各种相关厂房办证材料领用 登记手续，拿到材料。  

⒌报备好 化学品领回后，依照现实情况大量的工程设备与物资的名字大全及数 量各用在相关的的台帐上做出报备好。  

⒍收取 （1）物件收取时，应在台帐费用栏内开展注册； 由领用人之长在《领用注册表》上会签核实。（2） 领用注册表  

⒎利用 （1）以外的别的行业管理因运行要求利用事物时，应征得理 认同；（2）利用时应持利用事物行业管理有担当人签 MEMO， 写清利用的事物各称、 利用的原 因、 需利用的时候， 《利用报备表》 做好报备；（3） 并在 上 偿还时，要查事物是否能够极好，应给与毁坏应 由利用行业管理应给与赔偿费；（4）查良好率后应给与受到， 并由利用群体《利用 报备表》上做好鉴字并计录偿还时候。  

劳保专用品工作管理 
  
⒈实行方案设计 （1）一个月 5 日假设按照《劳保货物明文规定》将需要领用 的劳保货物填列在一式三份的《货物月设计 申 报单》中。（2）遇节国家节假日申请 实行方案设计；  

⒉资格审查汇报 （1）将列好的《展品月项目企业申报单》汇报预审鉴字；（2）预审经由后，持劳保专用品领取项目到 人士部 劳保优惠员处开具发票;  

⒊补领 到仓管部代为办理补领程序。 

⒋等级 劳保专用品领回后，在台帐上等级。  

⒌领取 （1）领取时，在台帐上加强记录；（2）由领用工在《领用记录表》上鉴字判定。  

出勤统计显示  

⒈整体电子数据表格 （1）日常打工后整体前每日的《出勤等级表》， 核分别出勤日数和实际上效果出勤日数，获取有设迟 到、早退、事假原因，并在《出勤等级表》上标明；（2）对出勤等级与实际上效果原因不一致的问题，上 报岗位运营经理； （3）可根据岗位出勤原因填表《的工作出勤日财务报表》；（4）之上电子数据表格填表用完，在填 表人一栏签章； （5）如果根据酒店公寓的要求检杳前几日的《营业员离岗动向追踪统计表》，并在检杳人一栏 签章判断。  

⒉填 《出勤表》 （1）依照实际的出勤问题填《出勤簿》；（2）以免休假单，要装贴过在《出勤簿》的反面。  

⒊录入报批 （1）将填表好的《工做出勤日爆表》连在《出勤 登计表》和《销售人员离岗去处监视观察表》上 报 主管报批同意；（2）将诊断中显示的故障 列出来详单，小结给主管； （3）报批同意后，于每一天中 午 12:00 前将以上所述表 格与《出勤簿》一切录入人力资源部;  

⒋取《出勤簿》 一天 16:00 后到病员是部将《出勤簿》取。  

⒌一览数据分析 （1）一年 2 目前，参考《出勤簿》将上个月职能部分每 名销售人员的出勤环境，并将数据分析环境填入到 《月 份出勤环境报表格式格式》上，谈谈缺勤环境写 明缺勤日子及原因分析；（2）谈谈上个月新到岗销售人员，应标明 到岗的时间；（3）将填入好的《月的时候出勤环境报表格式格式》申报职能部分总经理审核签名； （4）一年 2 目前报 送人事部门门部; 

奖励金核算成本  

⒈抄写总奖税拨入数 （1）打来人力资源监管部门部劳作力的薪资折算员抄写监管部门总奖税 拨入数的通知单后，应于本日到人力资源监管部门部抄写；（2） 抄写时，要注意稽核所拨入的总奖税赌资是准确，假如撤三向人力资源监管部门部劳作力的薪资折算员咨询中心。  

⒉分离别墅住宿扣罚 （1）到质量检查部领下个月别墅住宿对部位的《扣罚一览 表》； （2）遵照《扣罚一览表》上所述的扣 罚具体情况验证 《处罚金单》，对《处罚金单》不全的，要立刻 到各种相关部位来领；（3）按别墅住宿扣罚 及牵连比重，对《处罚金单》来 分离，工作到人；（4）按分离好的扣罚，填好《扣罚清晰表》。 

⒊使用免缴 （1）对需求使用酒吧会给予免缴的扣罚，应以 MEMO 表现形式列举奖罚项目流程及处罚单号，注 明使用免缴 的现象；（2）将写好的免缴使用提交营销经理审核的流程盖章；（3）于酒吧发布奖励拨入数哪日起两日内， 将经 理盖章核验后的免缴使用提交质量检验部来进行审核的流程。  

⒋分析內部扣罚 （1）图案填充《职员日评定表》分析政府科室职员人个的政府科室內部扣罚数； （2）统计报表政府科室內部扣罚总 数。  

⒌运算年终年终奖励金税率 （1）对职能单位的年终年终奖励金税率拨入数通过2次 （2）请示报告总经理该怎样通过内外加发；（3）公司职员上个月年终年终奖励金税率实发 大额=公司职员上个月年终年终奖励金税率应 发大额+加发大额-国际酒店扣罚大额-职能单位扣 罚大额。  

⒍填写信息 （1）将每个人人的薪金应发余额、加发余额、酒 店扣罚余额、政府部门扣罚余额、实发余额分开  填 写道《季节薪金兑现详细单表》上；（2）在《季节薪金兑现详细单表》的填写信息人一栏盖章。 ⒈季节 奖 金兑现 详细单表  

⒎批复报备 （1）将写好的《月的时候年终奖励金领取汇总表表》跟《扣 罚汇总表表》同吃报备总监批复鉴字；（2）在人 事下级达的归定缴纳的期限内将总监 批复鉴字的《月的时候年终奖励金领取汇总表表》报备给 人士部劳动力工 资折算员。  

⒏补领 （1）当接过账务部外币现金现金会计员消息函补领奖金税率税率的 消息函后，到账务部代为办理补领要办 （2），并按照《月 份奖金税率税率补领详细表》上列出的实发 税额做出补领，并由补领人同意。  

⒐交表 将在职员工领用盖章的《月的时候奖金税率颁发明细帐表》 交钱财部零钱会计员; 

细心做工作作文素材一览  

⒈筛分 定期对业务人员报送的真诚与人相处案例经筛分后， 修改在《以情保障、真诚与人相处基本特征案例汇表表》 上。  

⒉录入 （1）将填写内容好的《以情服务管理、专心做人办事非常典型性作文素材 盘点表》录入管理师实行批阅；（2）于每天晚上周末休息 前将管理师批阅会签后的《以情服 务、专心做人办事非常典型性作文素材盘点表》录入厂家技术 部。  

⒊注册 将那天报备的員工专心与人相处的反例注册在 《专心与人相处反例梳理表》上，要标明昵称、 反例 会出现日期英文及网站内容。